La digitalización de documentos nunca ha sido tan sencilla como lo es ahora. Gracias a Google Drive y a la disponibilidad de un teléfono celular, es posible escanear documentos en papel y convertirlos en archivos PDF en cuestión de segundos. Esta funcionalidad, incorporada directamente en la aplicación de Google Drive, es una herramienta altamente práctica tanto para estudiantes como para empleados y cualquier persona que busque organizar sus documentos en un formato digital accesible y seguro. En este tutorial, vamos a detallar el procedimiento paso a paso para que puedas aprovechar al máximo esta útil función.
Escanee documentos de Android con Google Drive
Si posees un teléfono Android, estás de suerte. Google Drive incluye una herramienta de escaneo que puedes utilizar fácilmente. Para ello, solo necesitarás la cámara de tu móvil y un entorno bien iluminado.
- Abrí Google Drive.
Al iniciar la aplicación, verás un botón con el símbolo «+ en la parte derecha. Tócalo para continuar. - Elegí la opción «escanear».
Seleccionando esta opción, la cámara de tu dispositivo se abrirá de manera automática. - Tome la foto del documento.
Asegúrate de que el documento esté bien centrado y que cuente con una iluminación adecuada para obtener los mejores resultados. - Editar y recortar si es necesario.
Tienes la opción de ajustar los bordes de la imagen, aplicar filtros como blanco y negro o color, así como también la posibilidad de tomar una nueva foto si la anterior no es satisfactoria. - Agregue más páginas si lo necesita.
Si tienes otros documentos para incluir, simplemente toca el icono «+ para añadir más hojas al mismo archivo PDF. - Mantenga el archivo.
Finalmente, elige la carpeta en tu unidad donde deseas guardar el archivo y asígnale un nombre. El documento se guardará automáticamente en Formato pdf.
¿Qué pasa si usa iPhone o iPad?
En comparación con Android, la aplicación Google Drive para iOS no incluye la función de escaneo directamente. Sin embargo, existen alternativas igualmente efectivas que puedes considerar:
- Use una aplicación de escaneo.
Aplicaciones como Fotos de Google, Notas (de Apple) y Camisero te permiten escanear documentos con una calidad excelente. - Subí el archivo a Google Drive.
Una vez que hayas escaneado el documento usando otra aplicación, simplemente puedes cargar el archivo en Google Drive desde tu iPhone o iPad de forma rápida y sencilla.
Conclusión
Escanear documentos con Google Drive es una manera rápida y eficiente de digitalizar documentos importantes sin depender de un escáner tradicional. Si cuentas con un dispositivo Android, solo necesitas la aplicación y la cámara de tu teléfono para comenzar a digitalizar. Para los usuarios de iOS, una aplicación adicional puede servir como el enlace perfecto para cargar tus documentos en la nube de forma uniforme y sin complicaciones.
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